Compte Rendu Conseil Syndical Janvier 2012

Le Belvédère

Conseil Syndical

du 25 janvier 2012

ORDRE du JOUR du CONSEIL SYNDICAL

du 25.01.2012 à 19h30

en présence de M. Porcher, gestionnaire

                           1) La Présidence : Mme Ouairy                 

                        2) Le Secrétariat : M. Aznar, Mlle Fourier 

3)  Remerciements reçus par le Conseil Syndical

De la part des gardiens, suite aux vœux.

De la  bibliothécaire pour la réunion « Portes ouvertes ».

4)  Le gardiennage.

Le Syndic présente ses excuses de la part du service du personnel qui n’a pas  rendu à temps son étude sur le gardiennage. Le rapport complet sera présenté en février.

On note cependant :

-          une avance sensible observée sur plusieurs  dossiers,

-          un plan de formation amélioré a été mis au point mais il est encore incomplet. Les formations seront effectuées dans les délais nécessités par, la réglementation mais plusieurs erreurs ont dû être corrigées.

-           une pompe de piscine a été détériorée à la suite d’une erreur d’un des gardiens de piscine, elle a été envoyée en réparation et reposée. Une lettre d’avertissement  a été envoyée à ce gardien.

-           Une lettre a été adressée à un autre gardien pour demander plus d’égards envers les personnes accueillies au poste de sécurité, notamment les employés des sociétés intervenant au Belvédère.

-          Une prime de repas a été acceptée pour les gardiens de piscine, comme pour les autres gardiens qui assurent un service de 12 heures par jour de travail.

-          Une demande de formation spécifique pour la conduite de poids lourds a été formulée par un gardien. Une contribution est  réglée obligatoirement par la copropriété pour ce type de formations. Elle n’a été utilisée qu’une seule fois. Cette demande, si elle est acceptée par l’employeur,  sera soumise à un organisme pour aval, le FONGECIF.  (vote : Abstentions : 5, Contre : 0, Pour : 8). La demande est acceptée.

 5)  Les travaux et l'entretien :

-            Système de Sécurité Incendie : fin des travaux. Contrat de maintenance obligatoire.

Les travaux devaient être terminés le 15 Janvier. A ce jour, ils ne le sont pas. Et  un litige a été soulevé  par le Conseil syndical concernant le paiement des travaux  de flocage coupe-feu au 27° étage. Les frais de cette intervention  sont pris en charge par SPIE.

 Le bureau VERITAS a effectué les vérifications obligatoires dans l’IGH. Son rapport est en cours de rédaction sans observations.

Le 8 Février,  rendez-vous avec le service compétent de  la Préfecture de Police pour lui soumettre  le dossier préparé pour la venue de la commission de sécurité du 26 mars 2012.

Un appel d’offres a été lancé pour le nouveau contrat de maintenance obligatoire du Système de Sécurité Incendie.

-          Koné

L’un des ascenseurs impairs du bâtiment B tombe régulièrement en panne. Nous appliquons une mesure prévoyant une clause de pénalités.

Ascenseur A1 de gauche : les portes griffées vont être changées gratuitement.

-          Pompes de piscine

Un rendez-vous est pris avec Irisports , qui assure la maintenance de la piscine, le 3 Février, pour étudier un remède au bruit. Un bureau de la préfecture de police compétent dans ce domaine pourrait être contacté par les plaignants.

-          Magasin de produits biologiques : BioCéBon.

Le magasin de meubles sera remplacé par un magasin de produits biologiques. Des dispositions sont prises pour le stationnement des véhicules de livraison. Un courrier recommandé a été adressé au propriétaire lui précisant les différentes mises en garde pour le maintien de la galerie en bon état. Un état des lieux contradictoire est prévu.

-          La signalétique

VERITAS a accepté le système des bandes luminescentes dans les caves.

La signalétique de l’accès par l’avenue Jean Jaurès est défectueuse. Des propositions ont été faites. Après vote, elles seront étudiées par le Conseil syndical.

1) Pour le vote en AG sur le principe  de la signalétique:

Votent pour : M. Soldo, Mme Bertrand, Mme Ouairy. Contre : tous les autres

Résultat : le conseil se juge compétent pour décider

2) Pour accepter la proposition de signalétique  qui nous est

         soumise : Contre : M. Soldo. Les autres sont : Pour ; Une abstention : Mme Bertrand. Le projet est accepté.       

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-          Sprinkleurs : Nous avions une proposition  du  bureau d’études Giffard  d’un montant de 5.400 € pour l’étude de la révision trentenaire.

Nous avons reçu une proposition concurrente pour un montant de 16500 euros.  On consulte une troisième société.

-           Delostal & Thibaut :

Les relations avec cette société se sont détériorées et de nombreux copropriétaires sont mécontents. Nous avons décidé de resserrer  notre surveillance et, tout particulièrement, celle  du contrat P3.

L’absence du responsable au dernier RV a entraîné une lettre recommandée au Directeur. Nous sommes en attente de réponse.

L'invitation de  Delostal & Thibaut pour la nouvelle année n'a pas été réitérée.

Le changement de matériel de ventilation de piscine prévu au 31.12.11 n’est  pas entièrement réalisé à ce jour, ce qui s’ajoute à nos griefs.

-            Extincteurs

Le changement de 108 extincteurs doit être envisagé dans le courant de l’année 2012 (obligatoire tous les dix ans).

-            Odeurs. On signale que des odeurs de cuisine pénètrent dans différents appartements. Il est rappelé qu’on ne doit pas brancher les hottes de cuisine, avec ventilation motoriséer, sur les gaines de VMC. Une vérification va être demandée à Delostal & Thibaut.

-          Changement éventuel de Syndic (suite)

Deux syndics ont été rencontrés :

                  1°) Deslandes ne semble pas convenir car il n’assure plus la gestion

                 d’aucun IGH.        

       2°) Loiselet Daigremont : on a rencontré l’ agence située dans le 19^e Le chiffrage du travail de mandataire est commencé.

Globalement une bonne impression.   On doit recevoir une proposition d’ensemble pour Mars.

-          D’autres cabinets vont être consultés.

-          Le sèche cheveux de la piscine a été commandé et un rappel a été effectué aujourd’hui même.

6)      Dates des Commissions.

Commission technique : 1^er Février 17h

           Commission financière : Jeudi 9 février, 18h

Commission fête 40 ans du Belvédère : mercredi 8 Février à 19h

Commission juridique : en attente

Commission communication : mercredi 8 février à 18 h

Commission gardiennage : 21 Février 19h30

Vérification des comptes : 8 Mars chez le Syndic

Commission mixte des deux Ilots : 7 mars à 19 h.

        Guy Aznar

              Françoise Fourier

                 Secrétaires                                                     Colette Ouairy

                                                                                            Présidente