Compte Rendu Conseil Syndical Décembre 2011

     Le Belvédère

Conseil Syndical

du 21 décembre 2011

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                      1) La Présidence : M. Petit

                      2) Le Secrétariat : MM. Aznar et Gallois

3) Interventions des Responsables des Commissions

A)   Commission technique

-       Delostal et Thibault vont changer les extracteurs de piscine vu leur vétusté et le bruit qu’ils occasionnent (sans frais compte tenu de l’accord P3).

-       On attend le rapport de l’acousticien venu faire des mesures concernant le bruit des pompes et de la ventilation de la piscine.

-       Un devis a été demandé à Delostal et Thibault concernant les gaines VMC en terrasse des bâtiments A2, A3, et C

-       Désenfumage (SSI) : des essais sont en cours pour tester les débits de désenfumage. Les travaux seront finis le 30.12 avec rendez-vous de chantier le 15 Janvier.

-       La signalétique des panneaux sur rue et galerie commerciale : une entreprise a été contactée pour établir un devis.

-       Pose de panneaux indiquant que la résidence est sous video surveillance (c’est une obligation légale).

-       Ascenseur A1 : changement du panneau d’une porte intérieure de cabine suite à une détérioration (prise en charge par la société KONE)

-       Signalisation de la circulation dans les caves par bandes luminescentes suite à la demande de Veritas. Acceptation de notre projet et des produits choisis.

-       La société Versant va intervenir prochainement pour la réfection des garde-corps de trois balcons et doit faire un devis pour début janvier.

-       Mise en eau de la terrasse du solarium pour une recherche de fuite dans le vide sanitaire de la piscine.

-       Colonne des eaux usées des locaux vide-ordures du bâtiment B Nord  : travail en cours par Décofor. Cette société a changé la douche du pédiluve.

-       On a constaté une fuite sous la rampe d’accès au parking rue Danjon : dossier à l’étude.

-       On est alerté sur les risques que peut faire courir le sol dallé, rue Danjon et au 1^er étage, devenu glissant suite à l’usure de la pierre. On étudie la question.

-       On est toujours en attente de la mise à jour de la liste des contrats de maintenance et de la diffusion du planning d'intervention de ses contrats.

B)   Commission juridique

-       Assurance : le contrat actuel, non soumis au C.S., a été étudié à l’occasion du renouvellement. Différentes erreurs ont été constatées et corrigées. Il est demandé 2 propositions comparatives :

   - la franchise pour les dégâts des eaux a été supprimée,

   - la franchise est de 2500 €, pour diminuer la prime.

-       La renégociation du contrat de syndic a donné lieu à trois séries de corrections  en raison d’erreurs causées par le responsable de l’agence de Paris Immo de France. La distribution d’un document au début  de l’ AG. a mécontenté le Conseil Syndical qui demande à sa Présidente de le faire savoir à Immo de France Ile de France.

C) Commission communication

-       la lettre : prochaine lettre mi janvier

-       les petites annonces sur le blog : autorisées avec filtrage.

-       le panneau devant les ascenseurs : un prototype doit être présenté à la prochaine réunion.

-       le stockage numérique des archives : principe accepté. Mise en œuvre incessante. 

-       Les noms sur les boîtes aux lettres : demander aux nouveaux résidents de s’adresser aux  gardiens pour un lettrage correct

D)   Commission  financière

-       La vérification des factures a eu lieu le 1^er Décembre : quelques erreurs ont été corrigées.

-       Le syndic ayant engagé des travaux sans l’accord de l’Assemblée générale (grille de la rue de Lorraine) et ces travaux ayant été faits de manière non réglementaire, le Conseil demande que ces travaux soient pris en charge par le syndic.

E)   Commission entretien et espaces verts. 

-       380 bulbes ont été plantés pour le printemps (tulipes, crocus, jonquilles, narcisses) ; le sol a été bêché en préparation des plantations de Mars.

F)   Commission gardiennage

-       Le plan de formation est en cours d’adoption. Une formation interne va être organisée par le gardien-chef. Un entretien avec un inspecteur du travail a eu lieu à propos de l’organisation du travail.

4) Dates des prochaines réunions

Conseil syndicaux :

-       25 Janvier ; 15 Février ; 14 Mars ; 4 Avril

Commissions :

-       Technique : 1^er Février. 17H

-       Juridique : 23 Décembre

-       Financière : 8 Février : budget prévisionnel.18H

           8 Mars (chez Immo de France).Vérification des comptes :

-       Communication : mercredi 11. 17h30

-       Gardiennage : 24 Janvier 19h30

-       Commission mixte : en attente

-       12 Mai   à 12H. Fête des voisins et 40^ème Anniversaire 

-       23 Mai Assemblée générale ordinaire. 

5° Travaux à envisager en 2012 

a)    changement de la porte rue Danjon près de l’interphone

Un devis va être étudié pour le changement de  cette porte qui ne peut plus être réparée.

b)     bardage du bâtiment C

Un problème d’étanchéité va être étudié.

6° Changement éventuel de Syndic

Le conseil syndical fera savoir au Syndic que le contrat qui a été signé à l’Assemblée  Générale  et qui se termine le 30 Juin 2012 ne sera renouvelé que dans la mesure où la gestion de différents dossiers et notamment  celui concernant la  « gestion du personnel » donnera satisfaction.