conseil syndical du 12 octobre 2011

   Conseil Syndical

mercredi 12 octobre 2011

Le Conseil s’est tenu en présence de M. Porcher, gestionnaire Immo de France

ORDRE du JOUR

 Présidence de séance :  Mme Ouairy

 Secrétariat de séance : M. Aznar

1°Dossier sprinklers : La révision trentenaire, qui n’a pas encore eu lieu, est obligatoire pour des raisons de sécurité.

 Avance de l’étude suite au rendez-vous avec la société Giffard. Après remise du rapport de ce bureau d’études, il apparaît que l’on n’a pas besoin de bâches à eau mais un surpresseur est envisagé.  Giffard va préparer un dossier de consultation. Nous aurons plusieurs devis : tant pour une révision que pour un changement complet. Le choix sera effectué au cours de l’assemblée générale de Mai 2012.

Suivant les solutions retenues cela permettrait, éventuellement, de faire baisser le coût de l’assurance.

2°  Interventions des Responsables des Commissions :

a) Commission Technique : Tour aéro-réfrigérante nécessitée par la vétusté du matériel actuel. Nous avions un devis de 100.000 € . Suite au rendez-vous avec EUROTEC, il apparaît que cette somme n’est pas à notre charge mais à celle de Delostal et Thibault  dans le cadre de leur contrat d’entretien (P3).

On a reçu un devis du bureau d’études Eurotec  pour que soit contrôlé Delostal et Thibault, le chauffagiste. D’autres bureaux d’études vont être consultés.

Ventilation de la piscine : des éléments doivent être changés pour cause d’usure et pour faire diminuer le bruit (étude en cours).

L’hypothèse de mettre des balises en haut et en bas des escalators pour empêcher leur accès à des chariots de livraison ou à des poussettes a été évoquée : la mise à l’étude ce projet est rejetée.

b) Commission Financière : Elle a apprécié qu’un surcoût de 200.000 €  ait été évité sur les travaux de SSI par la société SPIE.

Elle a demandé que DT soit contacté suite à la campagne d’été pour changements de radiateurs et de robinets. Celle-ci a entraîné de nombreuses réclamations de la part de copropriétaires mécontents.

Etude d’un contrat d’entretien  pour les escaliers roulants.

c) Entretien et espaces verts :

Pour l’entretien ménager, une visite générale a été faite le 22 Octobre : pas de problèmes. Deux lieux seront revus en particulier l’entretien des dalles d’ascenseurs du triplex.

Un problème s’est posé pour l’entretien général parce que le préposé était occupé au nettoyage de la piscine faute de personnel suffisant. Ce problème sera vu avec SAMSIC.

Espaces verts : plantation des fleurs d’automne et d’hiver dans les jours prochains. Nous recevons beaucoup de compliments pour l’entretien auto-géré des espaces verts.

 La réfection de certaines terrasses étant à prévoir, on envisage leur végétalisation. Le choix relève d’une décision d’AG. L’étancheur a précisé que la durée d’une terrasse végétalisée est la même que celle d’une terrasse gravillonnée. A faire confirmer.

d) Gardiennage

Pour l’autorisation de travail au rythme à 12 heures ainsi que pour le travail de nuit et pour le travail du week-end, le Syndic va demander l’accord de l’Inspection du Travail.

3° Pour l’A.G. des 2 Ilots qui se déroulera le 29.11.11, une  demande d’utilisation de la salle de ping-pong a été formulée, par des résidents du Belvédère 2, afin d’y faire de la gymnastique une ou deux heures par semaine. Le Conseil est majoritairement favorable à l’utilisation d’une des salles. Le vote aura lieu lors de l’AG des 2 Ilots.

4°  La société ISS a programmé les travaux non réalisés dans les parkings  et a adressé le compte rendu de la descente de caméra dans la colonne correspondant à l’appartement de Mme Bertrand.

5°  Questions diverses :

-         Nous souhaitons disposer du planning des tâches  des différents prestataires de contrats de maintenance : le Syndic doit le fournir ainsi que la mise à jour du tableau de ces contrats.

-         Installation d’un système de compostage exclusivement destiné aux  déchets végétaux du jardinage: on le met à l’étude.

-        Le remplacement du sol plastique du revêtement du hall du bâtiment C est en mauvais état : un devis  sera proposé à l’A.G. de Décembre ainsi que pour le tapis brosse.

-        Pollution des pigeons : le Maire du 19° arrondissement informe que des plaques dissuasives à l’intention des personnes nourrissant les pigeons seront posées sur les grilles des espaces verts de la rue Danjon.

-        Une assemblée générale extraordinaire aura lieu le 30.11.11 à 18h30.

Sa raison d’être est liée à des changements de structure d’Immo de France, qui aura des agences régionales ; et nous serons, en particulier, gérés par Immo de France-Paris Ile de France. Ces changements doivent être approuvés par une Assemblée générale.  Aucune dépense ne sera imputée à la copropriété.

On pourra profiter de cette A.G. formelle pour traiter des questions en suspens :

-           la porte de la rue de Lorraine

-           le monte-charges

Dates des commissions

-           Communication : jeudi 20 Octobre à 11H

-           Gardiennage : le mardi 8 Novembre.

-           Technique : Mardi 15 Novembre

-           Conseil syndical : le 16 Novembre

-           Commissions juridique et financière : jeudi 1^er Décembre à 14heures chez le Syndic

Assemblée générale des 2 Ilots : 29 novembre 19h30

Assemblée générale extraordinaire de l’Ilot I : 30 novembre à 18h30

Le Secrétaire :               La Présidente :

Guy Aznar                  Colette Ouairy