CONSEIL SYNDICAL DU 17 MAI 2010

                                        CONSEIL SYNDICAL DU 17 MAI 2010

                           En présence de Mme Freslon, représentant IMMO de France

Présents :Mlles FOURIER, N’GUYEN, SAINT- JORE

Mmes BERTRAND, MALOUVIER, OUAIRY

MM. AZNAR, BAROUKH, CROISET, GALLOIS, PETIT, SAULOUP, SITBON,

 SOLDO, VICAIRE.

Absents excusés : Mlle GUIANVAR’CH pouvoir à Mlle N’GUYEN

                             Mlle REFFAS                  «    «      Mme OUAIRY

                             M. ZINDY                        «    «     Mme MALOUVIER

Remerciements de Mme Ouairy  aux nouveaux élus.

1° Présidente de séance : Mme Malouvier

    Secrétaire : Mlle Fourier

2° CR du CS du 12.04.2010 adopté à l’unanimité.

3° AG du 4 mai 2010 :

-       Boîtiers électroniques très appréciés mais ils se déchargent trop vite et les touches sont un peu dures.

-       L’an prochain faire intervenir une secrétaire qui ne fasse pas de fautes d’orthographe. Et veiller à faire plus court.

-       Avantages : résultats et PV instantanés. Celui-ci sera disponible début juin et sera aussi diffusé sur le blog.

Quelques précisions :

-       Groupe électrogène : 2 devis en attente, le choix sera fait par le CS à la rentrée. Aucune action ne peut avoir lieu avant les deux mois qui suivent la réception du PV.

-       Ainsi les plantations dans le bassin ne pourront être faites qu’à l’automne.

-       Pour le SSI, prochaine réunion à la Préfecture de Police fin mai ou début juin. Les membres du CS ne sont pas invités.

4° ORGANISATION DU TRAVAIL DU CS :

LES COMMISSIONS :

Commission gardiennage :

Baroukh, Bertrand, N’Guyen, Ouairy,

Saint-Jore, Sitbon, Soldo, Vicaire, Petit                                           Réunion le mercredi 2 juin à 19h

Rôle : communication avec les gardiens

           textes syndicaux gérant les tâches des gardiens

           vie des gardiens au poste de gardiennage         

           à compléter

Rappels : l’AG a pris acte de l’absence de nouvelle embauche ;

 HS acceptées dans le respect de la législation en vigueur soit au plus 44h / semaine sans dépasser 12 semaines de suite. Et exceptionnellement 48h/ semaine.

Gardien de piscine : prévoir son remplacement par gardien du poste de sécurité quand ils s’absentent pour un moment.

Commission financière:

Croiset,Gallois,Ouairy,

Petit,Soldo,Vicaire                                                                             Réunion le mercredi 7 juillet

                                                                                                 à 14h30 bureaux d’IMMO de France

                                                                                                 pour vérification des comptes

Cette vérification se fait 3 fois/an

Celle-ci sera la 2°

Rôle : suivi du budget, des contrats.

Commission technique:                                                                   Réunion 2° quinzaine de juin

Aznar, Bertrand, Croiset, N’Guyen, Ouairy,

Petit, Sauloup, Sitbon, Soldo

Reprendre l’étude pour la pose de prises électriques

dans places de stationnement privatif pour autos à batterie rechargeable,

 suite à la demande de Mme Keucheguerian à l’AG de 2010.

Commission Juridique :                                                                Réunion le 24 juin à 14h30

Croiset, Ouairy, Petit

En particulier, étude du contrat de Syndic d’IMMO

en rapport avec la révision des prestations des syndics au 1° juillet 2010.

Commission Entretien & Espaces verts :                                     Réunion le 24 juin à 19h

Baroukh, Ouairy, Reffas

M. Gallois a commencé l’étude du balisage du patio par des bornes solaires

Pour remplacer les bornes existantes qui ne fonctionnent plus.

Problème des pigeons : action à poursuivre avec Mlle Fourier.

Commission Communication :

Aznar, Bertrand, Gallois, Ouairy, Reffas

Fourier, secrétariat, relecture des PV

Commission mixte 2Ilots :

Aznar, Bertrand, Gallois, Ouairy

Proposition de M. Aznar : étudier la faisabilité de locations de la salle de réunion pour activités à l’intention des habitants du BLVDR : yoga, peinture, expression corporelle…

Proposition faite aussi par Mme Jacobsen, présidente du Belvédère 2, pour la salle de ping- pong.

5° CE QUI A ETE FAIT DEPUIS LE DERNIER CS et L’AG :

A) PEINTURE du B :

Proposition : refaire à l’identique de l’existant y compris le calicot sur l’encadrement des ascenseurs autour des boutons poussoirs.

 Pour les cornières, demande a été adressée à la Préfecture de Police car dans IGH tout changement entraîne demande. On attend sa réponse. Pas de joint de silicone entre les tôles sous le calicot. Il faut maintenir l’état initial. Le plafond sera repeint.

Les boutons électriques vont être maintenus car il est possible qu’on doive les utiliser à nouveau.

Très peu de personnes ont répondu au questionnaire pour le choix des couleurs. A l’évidence, elles ne plaisent pas.

Vote sur la proposition de retour à l’identique :

18 votants, 17 pour et une abstention.

B) CR DE LA RENCONTRE AVEC RESPONSABLES D’IMMO :

M. Ramette, ancien gérant de l’immeuble, M. Bregal, directeur de l’agence de Paris et Mme Freslon ont reçu Mme Ouairy, MM. Croiset, Petit, Vicaire.

- la liste des contrats avec les précisions utiles et le calendrier des interventions sera faite pour fin juin

- la présence du représentant du Syndic au CS préparant l’AG ne sera plus payante. Il s’agit, de fait, de la mise en application dès avril 2010 de la révision des prestations courantes des syndics applicable au 1° juillet 2010.

- demande de rencontrer la Commission juridique 2 fois/an. Réponse : Mme Freslon est maintenant responsable des dossiers juridiques avec l’aide d’un avocat si nécessaire. Le service juridique n’interviendra que sur des cas graves. 

- ICADE avait promis l’intervention d’un technicien appartenant à ses services. Or le service technique a disparu. Il en va de même pour IMMO.

Mme Freslon précise que le Syndic est le gestionnaire. Il doit se faire aider par architecte, entreprise spécialisée… Nous n’aurons rien à payer en plus pour les travaux prévus dans un cahier des charges.

M. Croiset a relevé des erreurs dans le rapport VERITAS. A suivre par Mme Freslon.

Mme Bertrand indique que M. Ropas, architecte, a proposé son aide.

M. Gallois rappelle le problème des pénalités de retard pour le SSI. A calculer lorsque les travaux seront terminés.

M. Croiset insiste sur l’obligation de résultat de la part d’Alternet pour un débit correct des évacuations du système de désenfumage du bâtiment B.

-  La réunion prévue fin mai ou début juin à la Préfecture de Police pour ce problème devrait aboutir à une solution. Le Capitaine des Pompiers tient compte de l’âge de l’immeuble et attend une solution acceptable pour donner un accord. En effet, ce type de problème existe ailleurs. Une dérogation serait peut- être envisageable.

C) GALERIE COMMERCIALE :

a)     panneaux à améliorer avenue Jean- Jaurès : proposition de rencontre avec les commerçants le 25 mai à 19h.

Autres questions : les boîtes aux lettres en mauvais état ; le bandeau informatif à l’entrée de la galerie est-il encore utile ?

b)    proposition de M. Flamencourt pour réfection totale de la galerie. Demande d’accord du CS pour intervention payante d’un architecte d’intérieur. Le Conseil suggère une rencontre avec la Commission Technique.

c)     Vitre cassée rue André Danjon. Mme Ouairy fera une déclaration au Commissariat de Police.

d)    Affichettes : « Immeuble sous video- surveillance ». Voir M. Torlet : catalogue MANUTAN.

D) Ouverture d’un compte bancaire pour le poste de sécurité :

Gratuité obtenue auprès du Crédit Lyonnais dans le cadre de nos relations de bon voisinage.

6° DECISIONS A PRENDRE :

a)    baisse  du contrat d’entretien de SAMSIC alors que le nettoyage du parking est maintenant inclus. Signature le 28 mai 2010.

b)    Gardiennage :

      -    rencontre avec le délégué du personnel- délégué syndical le 25 juin :

-       Veiller à l’application de la législation pour le plafonnement horaire (cf. plus haut)

-       éviter les remplaçants extérieurs. RV à prévoir avec la société pour obtenir les mêmes remplaçants

-       heures de nuit payées par les augmentations obtenues en 2007.

-    Remplacements des gardiens de piscine : un jour en mars, un jour en avril et 4 demi-      journées en mai. Et les 2 gardiens ne partent jamais en même temps.

-    Les gardiens demandent à Mme Freslon une confirmation par mail de leurs dates de congés.

c)     Désourisation proposée lors d’un précédent conseil. Accord ce jour à l’unanimité suite à travaux dans les VO.

d)    Fête des Voisins le 28 mai 2010

7° QUESTIONS DIVERSES :

a)     Chauffage : problème de surchauffe en partie haute du B. Une pièce va être changée demain 18 mai.

Chauffage baissé au maximum sera éteint le mardi 25 mai.

             Le radiateur du vestiaire des femmes est fabriqué sur mesure : attendre pour sa pose.

b)    Un box a été fermé par du bois  près de la place 85. Contacter le propriétaire.

c)     Escalier rue Danjon : des marches ont été changées. Les joints ne seront refaits qu’à la rentrée comme annoncé précédemment.                                                          

Un revêtement en travertin artificiel pourrait être plus solide, étanche et moins cher.

 M. Croiset rappelle que le problème porte sur les scellés et non sur le revêtement comme l’ont confirmé les spécialistes contactés.

d)    Piscine : ne pas y laisser monter la DDASS quand il n’y a pas de gardien. Déjà transmis au PCS.

- La notion de travailleur isolé convient- elle vraiment pour les gardiens de piscine ? Le problème se pose suite à la visite de la  médecine du travail qui recommande un bracelet.

A suivre. Ils ne seraient qu’en »situation d’isolement ».

           -  Demande de pose d’une affichette au niveau de la piscine pour inciter à n’appeler qu’un       

seul ascenseur à la fois.

Le Conseil se termine à 21h45

Le prochain aura lieu le 1° juillet 2010

                         La Secrétaire                                               La Présidente

                      Françoise Fourier                                          Colette Ouairy