conseil syndical du 8 mars 2010

COMPTE RENDU DU CONSEIL SYNDICAL DU BELVEDERE DU 8 MARS 2010

         en présence de Mme Freslon, gestionnaire du Syndic ICADE/ IMMO deFRANCE

Présents:Mmes Bertrand, Malouvier, Ouairy 

               Mlles Fourier, Reffas, Guyanvar'ch

               MM.Baroukh, Croiset,Gallois, Petit, Sauloup, Soldo, Vicaire, Zindy

               M. Sitbon, auditeur libre

La séance est ouverte à 19h30.

Secrétaire: Mlle Fourier

Présidente: Mme Ouairy

ORDRE DU JOUR: 

1° Approbation à l'unanimité du compte rendu du Conseil Syndical du 11.02.2010.

2° Préparation de l'Assemblée Générale du 4 mai 2010:

          - Vote électronique permettant une plus grande sécurité et la réduction du  nombre         d'assistant(e)s pour le décompte manuel des votes. Coût de la formule actuelle environ 14000€, coût prévisionnel 7OOO€ .

         Obtenir un ou deux autres devis.

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      •         - Problème des pouvoirs donnés aux Gardiens. Rappel de la démarche légale : en casd'absence, le(ou la) copropriétaire fait parvenir son pouvoir au Syndic ou à une personne de son choix qui pourra le (ou la) représenter. Le Syndic donnera les pouvoirs aux Membres du Conseil Syndical.
      • Certains membres font savoir qu'ils souhaitent que cette règle soit rappelée par affichage au PCS quelques jours avanr l'AG.
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      •         Ordre du jour  de l'AG:
      • a) La piscine: travaux sur tuyauteries en divers endroits, étanchéité.Maintenir la surveillance.
      • b) SSI : la négociation menée par le Syndic a permis de diminuer de 50% les exigences d'Alternet. Soir passer de 200 000€ à 100 000€  mais le contrat supposait de mener à bien le chantier jusqu'à sa fin sans surcoût.
      •         Si satisfaction n'est pas obtenue c'est- à -dire aucun surcoût au jour de l'AG, le Syndic demandera  au Syndicat des Copropriétaires (SDC) de voter l'assignation d'Alternet. La mise en demeure a déjà été faite.

1. Réfection des balcons du B:
2. Devis pour les deux façades par la société Béchet: 140 000€ (article 24, majorité simple). On attend celuide de SOCATEP. La SDC a reçu de l'assurance 12 660€ suite à son action contre cette société ; celle- ci n'a pas été condamnée à refaire la façade.

1. d) Prises électriques pour charger les batteries de voitures électriques : il s'agit de permettre des installations privatives à la charge des demandeurs. Travail réalisé ou surveillé par l'électricien de l'immeuble.

e) Groupe électrogène: remplacement nécessaire car de nombreuses réparations très onéreuses ont déjà eu lieu. Durée moyenne de vie : 20 ans. L'actuel en a 35.

1. M.Sitbon affirme que la durée de travaux prévue par Delostal & Thibault soit un mois etdemi est excessive. Tros semaines devraient suffire, ce qui diminuerait le coût de location d'un GE pendant la période des travaux. Il présentera un devis au prochain CS.
2. f) Bassin:
3. Il s'agit d'une information qui découle du vote de l'AG de 2009. L'état du carrelage qui se dégrade de plus en plus fait craindre de nouveux problèmes d'étanchéité si rien n'est fait. Une décision urgente s'impose donc. Le coût de 7000€ n'entraîne pas de vote.
4. g) Robinetterie:
5.         Information sur une modification du contrat, ce qui en diminuerait le coût. Actuellemnt plus de 20 000€. Voici le projet:
6.                 - suppression de la visite annuelle systématique. Elle s'avère inutile car de nombreux occupants sont absents aux heures de visite de la société et des occupants présents ne reçoivent pas tous la visite du plombier;
7.                 - deux mardis par semaine au lieu de quatre: présence d'un plombier (inscription sur un cahier au PCS);
8.                 -  si fuite sur  robinetterie, après appel auxGardiens, intervention en urgence.
9.         h) Nouveaux Membres:
10. Vote pour la fin du mandat c'est- à-dire deux ans. Candidats actuels: MM. Richerand & Sitbon.
11. Il sera possible de poser sa candidature pendant l'AG.
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1.         i) SPRINKLERS:
2.             - devis de 7500€ pour changement d'une pompe à l'origine d'une fuite qui coûte actuellement 11 000€ environ en consommation d'eau . Et ce coût augmente chaque année.

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        •             - La société ETC, qui surveille les travaux de TYCO en charge des sprinklers a obtenu de la Préfecture de Police que la révision trentenaire ne soit pas réalisée avant 2011 car notre système est bien surveillé et bien entretenu, d'autant plus que cette révision est déjà engagée. Pour ce faire, la Compagnie des Eaux de Paris, sollicitée par MM. Bellenger et Croiset, est venue pour faire des mesures de pression de l'eau, ce qui devrait nous permettre d'économiser une dizaine de milliers d'euros. En effet, ainsi une intervention payante d'ETC sera sans doute évitée.
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         j) L'habillage des cabines des ascenseurs du A1 devra être mise à l'OJ de l'AG à la demande de plusieurs copropriétaires de ce bâtiment.

         k) IMMO de FRANCE:

Mme Freslon prévoit d'intervenir au début de l'AG pour justifier le passage d'ICADE à IMMO de FRANCE.

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   1. CONTENTIEUX:
   2. Les documents seront joints à la convocation. Le Conseil demande que ce sujet soit traité après les sujets devant être discutés et votés.

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         1.             m) GARDIENNAGE:
         2. Le Service du Personnel et le Syndic étudient ce problème en tenant compte:
         3.                               du coût
         4.                                     du souhait d'éviter l'emploi d'intérimaires
         5.                                     de l'horaire hebdomadaire maximum 
         6.                                     des obligations liées à un IGH Z.
         7. Un tableau comparatif sera fourni au CS d'avril.
         8. Et le Syndic, lors de la réunon du 14 avril avec le Délégué du Personnel- Délégué Syndical, présentera les actions de formation et les remises à niveau nécessaires pour le Personnel.

                                          (M. Zindy part à 21h35).

3° Les Commissions:

COMMISSION COMMUNICATION:

Blog : demande d'information sur papier pour ceux qui n'ont pas internet.

Le blog se met en place avec la coopération de Serge Leguerhier, gardien de piscine qui a reçu une formation en informatique.

Hébergeur gratuit.

Cette commission souhaite l'accord de la Présidente avant toute communication.

Contenu : page d'accueil avec photos puis archives (ex : CR du CS).

L'interactivité semblant poser problème, vote:

Blog interactif: 3 pour

Blog informatif: 10 pour. Il permettra de découvrir les informations proposées par le CS.

Livret d'accueil:

Il sera mis en ligne sur le blog.

Son impression risquant d'être chère, on propose de n'imprimer que quelques exemplaires pour les nouveaux venus.

COMMISSION FINANCIERE:

         a) assurance : la franchise passe de 2500€ à 500€

         b) tarif ping pong : 15€ par an et par appartement

1. c) économies / piscine:  jusqu'à présent, on vidait 0,5 m3 par baigneur. Or 0,03m3 sont obligatoires (soit 30 litres) pour respecter les directives de la DDASS.

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   1. d) mise sous surveillance de la société de nettoyage SAMSIC qui a annoncé le 31 décembre 2010 une augmentation du coût de son contrat unilatéralement.
   2. e) étude comparative des devis de peinture du B: Jacob, Thomas Harrisson et Harmonie.
   3. Prix assez voisins mais Jacob est préféré car son prix est moyen et son approche plus précise. Il faut ajouter à tous les  devis des cornières en aluminium pour les embrasures des portes coupe- feu des ascenseurs ainsi que la peinture et le plafond  du réfectoire des Gardiens( voir plus loin l'avis de la Médecine du Travail).

QUESTIONS DIVERSES:

1. M. Petit prend la parole à propos de la grève suivie par la Préposée et demande que le Syndic envoie une lettre à M. Didon, responsable de la distribution du courrier. Il n'obtient pas l'accord du Conseil.
2. Visite de la Médecine du travail:
3. - problème de ventilation du réfectoire des Gardiens
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5. - nécessité de la pose d'un faux-plafond car des morceux du flocage tombent dans les
6. assiettes

• défibrillateur recommandé pour la copropriété
• Mme Bertrand est volontaire pour surveiller les produits de la trousse médicale.

Portail de la rue de Lorraine: deux autres projets, proposés par M. Croiset, vont être adressés  à la Préfecture de Police. Ils permettraient de maintenir les portes en verre et d'inverser le sens des vantaux pour que le portail soit réellement anti- panique. Ainsi il n' y aurait pas d'entrée et pas de blocage sans l'accord du gardiennage. 

Contentieux Benoni: affichage récent pour vente. La dette  de cet occupant devrait donc être prochainement apurée.

L'escalier de la rue Danjon va être réparé dès la fin des gelées matinales.

Il est demandé des précisions à Mme Freslon sur la surveillance des entreprises. Elle a lieu un vendredi sur deux et parfois le mercredi, précise- t- elle. Aujourd' hui, 8 mars, rencontre avec société pour étude d'un contratde maintenance pour le SSI. En effet, à la finde l'année de garantie du matériel du SSI, la signature d'un contrat de maintenance s'impose dans un IGH.

Demande de réparation de la porte coupe- feu de l'ascenseur du 2° étage. La réparation devrait être faite prochainement.

Etudes commencées sur murs humides et fuites dans le vide sanitaire sous la piscine. Avis des deux techniciens consultés: cette humidité est due à la condensation s'échappant des colonnes d'eaux usées dont certaines gaines doivent être rebouchées. Le temps très froid a accentué le problème.

Si pas de résultats, M. Croiset qui suit ce dossier, propose de revoir l'étanchéité de la terrasse du solarium. L'étancheur consulté va revenir pour poursuivre ses investigations.

Incendie 7° étage du B: l'assurance de l'Occupant doit payer pour la réfection de la rampe du balcon. Dépôt de plainte possible par un représentant du Syndic si satisfaction n'est  pas obtenue.

Honoraires sur travaux votés en AG: un effort sera fait par le Syndic conformément aux nouveuax textes en vigueur.

La séance est close à 22h05.

                La Secrétaire                                   La Présidente

             Françoise Fourier                             Colette Ouairy