conseil syndical du 9 février 2011

Voici le compte-rendu du dernier conseil syndical.

 

Conseil Syndical du 9 Février 2011

 

Présents : Mmes  Bertrand,Fourier, Guianvarc’h, Malouvier, Ouairy, Saint Jore (arrivée à 20H25),  MM. Aznar, Baroukh, Croiset, Gallois, Petit, Sauloup,  Sitbon, Soldo,

Absents Excusés représentés : Mlle Reffas (Ouairy), M. Zindy (Ouairy), M. Vicaire (Petit), Mlle N’Guyen (Guianvarc’h),   Excusé non représenté : M. Richerand

Nombre de votants en début de séance : 17 votants

 

 

Compte rendu

Président (e) de la séance : Mme Ouairy

Secrétaire : Mlle Fourier

Rédacteur simultané : M. Aznar

 

La séance commence à : 19h30

 

Approbation du compte rendu du 1201 2O11 ; adopté à la majorité moins une abstention : Mme Malouvier absente le 12/01

Les commissions

Communication : Jeudi 3 mars : 19h30

Vérification des comptes : 2 mars 14h30 chez le syndic.

Gestion du personnel : le 11 Mars : à 15h chez Immo de France

Espaces verts : 8 Mars 19h30

Juridique et financière : 15 Mars 19h30

Gardiennage : 8 Mars 20h30

Technique : 16 Mars

 

Prochain Conseil Syndical : 9 Mars

 

 

Compte rendu des travaux des commissions : depuis le 12 01 2011

 

Commission sécurité : Groupe de visite de la Préfecture de Police du 07 02 2011

Lors de la visite de cette Commission, les essais du matériel incendie et du groupe électrogène ont donné toute satisfaction, ainsi que la vérification des diplômes et de la formation du personnel et du suivi de l’état des ascenseurs. Mais l’avis défavorable a été maintenucar la Commission de Sécurité exige qu’une entreprise agréée donne un accord sur le bon fonctionnement du SSI (hors désenfumage).

Le dossier adressé à la Préfecture de Police pour accord sur le désenfumage n’a pas encore eu de réponse et le point important est qu’il faut attendre cet accord pour terminer les travaux.

Etla Commission de Sécurité nous demande de mettre un voyant témoin du bon fonctionnement du groupe électrogène au poste de sécurité

 

Commission communication.

On précise la procédure pour envoyer le compte rendu des réunions du Conseil :

•  on relit le texte en fin de réunion du Conseil,
• la personne qui a tapé le compte rendu envoie une copie à Mme Ouairy par mail le soir même pour une relecture.

3) envoi du texte aux membres du Conseil en leur indiquant qu’ils ont 24h pour corriger tel ou tel détail,

• Mme Ouairy donne alors le feu vert à la personne chargée de la diffusion (M. Aznar ou une autre personne s’il est absent),
• Le responsable de l’envoi transmet le texte :

• à tous les résidants qui ont souhaité le recevoir par mail
• à Mlle Reffas pour qu’elle le mette sur le blog

 

D’autre part, on demandera par lettre à l’ensemble des copropriétaires résidants et non- résidants s’ils souhaitent recevoir les messages du Conseil sur leur e-mail (à la fois les comptes-rendus du Conseil et les divers messages d’information pratique). Le texte de la lettre est soumis au conseil qui l’approuve.

 

 

 

 

Commission des deux Ilots

M. Petit, Mme Ouairy, Mme Jacobsen, Mme Brégier (présence de deux membres invités  : Mme Bertrand, M. Croiset ).

Problème de la peinture de la piscine ; les devis complémentaires vont être obtenus pourl‘A.G. des deux Îlots.

La formation des gardiens de piscine devrait avoir lieu courant Mars

Problème du chauffage de la piscine : amélioration réalisée.

Problème du bruit des extracteurs : à régler avec la pose d’un caisson en terrasse.

 

Assemblée générale des bureaux 

Changement des systèmes de climatisation : 86200 € travaux en cours à la charge de DT et des bureaux raccordés à la clim.

 

Commission entretien et espaces verts

Le jardinier contacté ayant déclaré forfait, une équipe devolontaires bénévoles s’est proposée pour entretenir les espaces. L’idée serait de faire une expérience d’unan. Il faut acheter une tondeuse électrique et quelques outils.

Abstention ; deux personnes; Contre : une personne ; Pour : 15 personnes.

Le bassin : deux sociétés ont été consultées. On limiterait à gazon et rosiers.

 

Commissions financière et juridique.

La Commission Financière a apporté des réponses aux suggestions et contestations qui avaient été faites dans un courrier au Conseil Syndical de Mme Monge. Le grand livre des comptes annuels sera consulté lors de la vérification des comptes, le problème de la rue de Lorraine est en cours d’étude (voir plus bas).

Levote électronique sera maintenu pour la prochaine AG.

Pour les relevés de l’eau : avantles télérelevages, la date en sera affichée pour permettre une vérification individuelle des consommations.

 

Commission gardiennage

Remplacement d’un gardien de nuit qui part à la retraite : on envisage de faire appel à une société de gardiennagequi proposerait des rondes aléatoires. Coût à l’étude.

Plan de formation : on a le programme, on attend les devis. ( les cotisations payées en 2010 à AGEFOS-PMErestent utilisables en 2011).

Lettre à M. Malfilâtre : en attente. Lettre recommandée du Conseil Syndical à Immo de France pour faire avancer ce dossier et rencontre avec la responsable du service du personnel.

 

Commission technique.

On a envoyé un ordre de service à la société CSD FACES pour 4060 € ttc en vue d’une étude permettant de modifier la catégorie de notre IGH (de Z à A)

Remplacement des moniteurs du poste de Sécurité dans le cadre de l’entretien: un devis a été fait pour changement des moniteurs et des caméras pour un matériel couleur. Si on change également toutes les caméras (12 caméras). Total: 8000 € à confirmer.

Vote :

Pour le changement total :

pour : 15 ; contre : zéro ;abstention : troispersonnes

(départ de Mme Malouvier à 21H05, donc 17 votants)

 

Une entreprise a été consultée pour la peinture des plafondsde la galerie marchande et des halls du rez de chaussée et du premier étage. D’autres devis vont êtredemandés. Sociétés contactées pour l’affichage des commerces et bureaux à l'entrée coté avenue Jean- Jaurès.

Pose de cornières aux angles des embrasures des ascenseurs bâtiment B : une entreprise a été consultée.

Sur les terrasses desbâtiments A, B C : en cas de turbulence, les graviers sont dispersés. On envisage de mettre des dallettes béton. Devis attendu.

Accès rue de Lorraine : on peut laisser les grilles en place mais, pour la commodité des usagers et en cas d’évacuation, on envisage de mettre une béquille. Un digicode est envisage pour accès de l’extérieur.

Vote sur le fait de mettre en place un accès par « VIGIK »

Abstention Une ; Contre une ; Pour :15.

Vote pour l’interphone :

Abstention : une ;  Contre :  5 personnes ; Pour : onze

Choix liéà l’ attente d’informations complémentaires.

Départ de Mme Guyanvarc’h : 21h34. Il reste 15 votants

 

Autres actions :

• Piscine : entretien des extracteurs et du système de chauffage réalisés. L’entretien des extracteurs fait partie du contrat du chauffagiste. Il devra être fait chaque année. Vérification facilitée par le planning des interventions que M. Charmes a commencé à réaliser.
• Les saunas seront en fonctionnement à partir du 10 et le centre sportif sera ouvert le 11 02 2011.
• Fuites dues au hammam. Expertise le 11 Février.
• Koné.une lettre recommandée a été envoyée pour insuffisances diverses. L’étude du changement de prestataire a été demandée au syndic
• Réfectoire des gardiens : les travaux sont terminés.
• Légionelle :Courrier reçu, les nettoyages nécessairesont été faits.

 

 

Etude du projet de contrat d’Immo de France

 

Mr Croiset fait diverses remarques et le Conseil étudie attentivement le projet de nouveau contrat établi par le syndic en vue d’une renégociation prochaine.

 

Le conseil se sépare à 22h15