conseil syndical du 12 janvier 2011

Voici le compte-rendu du dernier conseil syndical.

 

Conseil syndical du 12 Janvier 2011

Présents : Mesdames  Bertrand, Fourier, Guianvarc’h, Ouairy, Saint Jore,

Messieurs, Aznar, Baroukh, Croiset, Gallois, Sitbon, Soldo, Vicaire

Absents excusés (représentés) :

Messieurs Sauloup (Soldo) ; Petit (Vicaire) ;

Mesdames Reffas (Ouairy) ; N’Guyen (Guianvarc’h).
Absent excusé non représenté : Monsieur Rcherand.

Absents non excusés : Madame Malouvier, Monsieur Zindy. 

 

Nombre de votants en début de séance : 12 présents, plus 4 représentés : 16 votants au total. 

 

Compte rendu

Préliminaire : question de Madame Brégier sur les placements de la trésorerie du syndicat :

Mr Charmes précise que la banque BPI propose un compte épargne co-propriété pour travaux, indexés sur le livret A  pour les fonds relatifs aux travaux votés en A.G. (fonds mobilisables au jour le jour). Avis favorable du conseil syndical.

 

 

 

1) Présidente de séance : Madame Ouairy

2) Secrétaire : Mademoiselle Fourier.

Rédacteur simultané : Monsieur Aznar 

La séance commence à 19h55.

3) Adoption du compte-rendu du 15 12 2010 : à l’unanimité.

4) Dates des prochaines réunions de commission :

- Gardiennage : 19 1 (19h30)

- Des deux ilots : 2 2    «   « 

- Technique : 16 2        «    « 

- Financière : 1 2          «    « 

- Juridique : 3 2 (18H)

- Entretien et espaces verts : 2 2 (17h).

- Communication 20 1 (19h30)

- Vérification des comptes (chez Immo de France) 2. 3 (14H) 

- Date de la prochaine AG : 16 Mai 2011

- 9 Février et 9 Mars  : Conseil Syndical

5) Compte-rendu des réunions et actions des commissions depuis le 15 12 2010.

• Gardiennage : Dossier Malfilâtre : exposé en réunion de la rencontre avec l’inspecteur du travail. Nécessité d’envoi d’un courrier explicatif par le syndic (employeur és qualité) au gardien concerné.

Concernant le DIF (droit individuel à la formation) rappel : ne pas y intégrer les formations réglementaires.

Des mises à niveau pour deux SIAP1 et deux SIAP 2  n’ont pas été faites et doivent être organisées en urgence. Le syndic s’engage à organiser ces formations avant la visite de la commission de sécurité du 7 février 2011.

• Technique. 

Vote pour consultation d’un bureau d’études indépendant pour modification de la  classification de l’immeuble.

Résultat :   13 pour, trois « plus tard », zéro contre. 

• Juridique. La commission s’est réunie pour rédiger une lettre de doléances au syndic concernant divers points de défaillance. Rendez-vous est pris le 19 Janvier.
• Entretien et espaces verts. Rencontre avec la société Samsic pour revoir les fréquences de nettoyage des paliers. (Palier du B une fois par semaine, bâtiments A et C une fois tous les quinze jours).

On préviendra les sociétés et les résidants effectuant des travaux de leurs obligations concernant les gravats. Toute dégradation constatée sera imputée aux propriétaires concernés.

• Communication.

Le compte-rendu du conseil sera mis sur le blog le lendemain de la réunion (http://conseil-syndical-belvedere.eklablog.fr)

 

6) Autres actions commencées ou réalisées

a) La piscine : La ventilation est nécessaire pour éviter des excès de condensation. Demande de temporisation de la ventilation avec un programmateur.  Le problème du pédiluve va être suivi. Le dossier du sauna suit son cours.

b)  SSI : en attente de réponse de la Préfecture de Police. Pour le groupe électrogène, le groupe de secours sera apporté vendredi 14 et les travaux terminés fin janvier.

c) SBRT/escalier Danjon, fuites local Smadja. La réfection des joints a commencé ainsi que  le remplacement des plaques défectueuses. Des réparations d’urgence sur les chasses-roues à l’entrée du  parking rue Danjon.

d) Déclaration d’assurances suite à fuite Hammam Tabbi.

La déclaration est faite, l’affaire suit son cours. 

 

e) Koné : escalator, ascenceurs C6, C7

Escalator : la main courante de l’escalator descendant a été changée compte tenu de sa vétusté ; ascenseurs C6 et C7  levée de réserves mercredi 19. 

 

f) Robinetterie : Espaces Euro services

Il faut que les personnes qui ont des problèmes préviennent le lundi avant 16H pour faciliter les réparations qui ont le lieu le mardi matin. 

 

g) Voitures électriques et double vitrage suite au Grenelle 2

Voitures électriques : il pourrait y avoir obligation d’installer un système de recharge dans les parkings.

Double vitrage : le changement des fenêtres pourrait être imposé.

 

• Rapport Véritas concernant le système électrique dont BAES (boîtiers autonomes électriques de sécurité).

Devis de 80.000 € environ pour réparer les systèmes électriques dont 15.000 € pour les BAES.

Trois devis sont demandés. Ils seront présentés en A.G. avec hypothèse de répartir les travaux sur deux ans.

 

j) Atelier 11 pour la porte rue de Lorraine

Il n’est plus nécessaire de faire intervenir un architecte  parce que les travaux ne sont plus obligatoires

 

k) Réfectoire des gardiens

Différents travaux prévus ont été réalisés, la ventilation est faite, le plafond surbaissé, peinture et carrelage en cours de finition. 

 

 

 

l) Légionellose

Absence de légionelle sauf sur les bras morts du réseau de deux appartements (domaine privatif). La société  Delostal et Thibaut  préconise l’utilisation régulière de ces points d’eau et le nettoyage des mousseurs.

Rappel, extrait de la lettre de Madame Ouairy du10 Juillet 2010 : 

« Si vous êtes longtemps absent, à votre retour, laissez couler l’eau chaude pendant quelques minutes avant toute utilisation.

Le chauffagiste effectue régulièrement des chocs thermiques (température très élevée) sur le circuit d’eau chaude, à titre préventif ; cette opération a lieu  chaque mois, dans la nuit du jeudi au vendredi. A la demande du Conseil syndical un affichage en préviendra afin d’éviter tout risque »

 

Questions diverses.

 

• Courrier de Madame Carat concernant des finitions de peinture défectueuses.
• Urgence de remplacer deux écrans en panne au Poste de Sécurité.
• Demande de TF1 pour le tournage de quelques scènes d’ une série policière dans le local poubelle. Scène précédente tournée dans le hammam. Proposition adoptée avec une voix contre et une abstention.
• Pour les compteurs d’eau, il est demandé au syndic de prévenir de la date du passage de la société qui fait le relevage pour que chacun puisse vérifier son relevé.

 

La séance se termine à 23h20